Положение об учебной части
1. Общие положения
Данное Положение разработано в соответствии с Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Типовым положением об образовательном учреждении начального профессионального образования, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 № 521, Уставом ГБОУ НПО ПЛ № 72 (далее – лицей).
- Учебная часть является структурным подразделением лицея и подчиняется непосредственно заместителю директора по учебно-производственной работе.
- Работники учебной части назначаются и освобождаются от должности директором лицея по представлению заместителя директора по учебно-производственной работе.
- Учебная часть осуществляет свою деятельность, руководствуясь:
- Федеральным законом от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;
- Типовым положением об образовательном учреждении начального профессионального образования, утвержденным постановлением Правительства РФ от 14.07.2008 № 521;
- ФГОС, ППКРС по профессиям;
- учебными планами и программами;
- Уставом лицея;
- Правилами приема в лицей;
- Положением о порядке перевода, отчисления и восстановления обучающихся в лицей;
- Положением об итоговой аттестации выпускников лицея;
- Положением о текущем контроле знаний и промежуточной аттестации обучающихся лицея;
- Правилами внутреннего распорядка обучающихся;
- Положением о практике обучающихся, осваивающих ОПОП СПО (НПО);
- Положением о стипендиальном обеспечении и других формах материальной поддержки обучающихся ГБОУ НПО ПЛ № 72;
- Положением о порядке и основаниях предоставления академического отпуска обучающимся;
- Порядком оформления возникновения, приостановления и прекращения образовательных отношений между ГБОУ НПО ПЛ № 72 и обучающимися и (или) родителями несовершеннолетних обучающихся;
- настоящим Положением.
- Количественный состав учебной части утверждается директором лицея.
- Право доступа к документам учебной части предоставлено директору лицея, заместителям директора, методисту, председателям методических комиссий, классным руководителям, мастерам производственного обучения, сотрудникам учебной части.
- Возложение на учебную часть функций, не относящихся к обеспечению учебной работы, не допускается.
2. Основные задачи
2.1. Основными задачами учебной части являются:
- организация работы по оформлению учебной документации с руководителями подразделений, классными руководителями, мастерами производственного обучения, старостами групп, обучающимися и их родителями;
- своевременное выполнение указаний, распоряжений директора, заместителей директора, касающихся учебной работы;
- ведение, сохранение и архивирование учебной документации.
3. Функции
3.1. Для выполнения задачи по организации работы с руководителями подразделений, классными руководителями, мастерами производственного обучения, старостами групп учебная часть:
- в соответствии с Положениями лицея оформляет документирование приема, отчисления обучающихся лицея;
- ведет учет контингента обучающихся лицея;
- оформляет и ведет личные дела обучающихся;
- готовит и выдают по требованию обучающихся лицея справки, копии и выписки из документов;
- заполняет дипломы о СПО (НПО), свидетельства о профессии рабочего, удостоверения о повышении квалификации, дубликаты документов об образовании;
- ведет книги приказов учета и приема на обучение, отчисления обучающихся, поименные книги;
- составляет отчеты и справки по работе с обучающимися.
3.2. Для выполнения задачи по своевременному исполнению, по требованию директора и заместителя директора, указаний, распоряжений директора:
- готовит исходящую документацию: ответы на запросы, письма.
3.3. Для выполнения задачи по обеспечению порядка и эффективности работы с обучающимися лицея учебная часть:
- ведет учет дисциплинарных нарушений, готовит приказы;
- готовит совместно с заместителями директора приказы о поощрении отличившихся обучающихся;
- контролирует выполнение приказов, распоряжений, инструкций и других нормативных документов, регламентирующих работу с обучающимися и другими структурными подразделениями.
4. Права и обязанности
Для реализации задач и выполнения возложенных функций учебная часть имеет право:
- запрашивать и получать от руководителей подразделений, классных руководителей, мастеров производственного обучения, старост групп информацию для выполнения возложенных на учебную часть функций;
- разрабатывать проекты приказов, распоряжений, касающихся движения документации;
- использовать в своей работе прогрессивные формы обработки, отчета и ведения документации;
- вносить предложения по совершенствованию бланков учебной документа-ции;
- использовать оборудование и источники информации в порядке, установленном в лицее;
- участвовать в рассмотрении дел о нарушении обучающимися правил внутреннего распорядка лицея.
4.2. На учебную часть возлагаются следующие обязанности:
- своевременно доводить до сведения администрации, руководителей подразделений, мастеров производственного обучения, классных руководителей полученную служебную информацию;
- обеспечить организацию действующих правил делопроизводства и документирования государственных стандартов о порядке оформления документов;
- выполнения технических функций по обеспечению и обслуживанию учебно-воспитательного процесса в лицее.
5. Ответственность
5.1. В соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации и Республики Башкортостан учебная часть несет ответственность за несвоевременное и ненадлежащее выполнение своих должностных обязанностей, закрепленных настоящим Положением.
5.2. Учебная часть несет ответственность за сохранность, оформление учебной документации, а также другой документации в пределах своей компетенции.
5.3. Учебная часть несет дисциплинарную ответственность за невыполнение за ней закрепленных задач и функций в порядке, определенном трудовым законодательством.
6. Взаимоотношения
- Учебная часть взаимодействует:
- с директором лицея:
а) получает информацию нормативно-правового характера;
б) своевременно предоставляет запрашиваемую информацию нормативно-правового характера;
- с заместителями директора по учебно-производственной работе, учебно-воспитательной работе:
а) получает информацию по вопросам оформления текущей, бланочной документации;
б) обеспечивает оформление документов по представленному образцу;
- с бухгалтерией:
а) предоставляет приказы о назначении академической и социальной стипендии, приказы о ежемесячной корректировке стипендии, приказы о материальном поощрении, приказ о назначении детского пособия, приказ по сиротам, предоставляет информацию по движению контингента (отчисленные, зачисленные, изменение фамилии и др.), предоставление информации к смете;
б) предоставляет приказы «Об адресной социальной помощи для малоимущих обучающихся» и др.;
- с ответственным секретарем приемной комиссии – передача личных дел вновь поступивших обучающихся, предоставление отчетности,
- с руководителями подразделений, классными руководителями, мастерами производственного обучения:
а) ежемесячная корректировка стипендии, предоставление информации о поездках обучающихся на конкурсы, олимпиады и др.;
б) предоставляет копии выписок из приказов, распоряжений;
- с председателями методических комиссий, преподавателями:
а) работа по подготовке документации к промежуточной и итоговой аттестации обучающихся.
